我经常用两台电脑办公,如何有效的管理两台电脑的文件,如文件备份同步等等?

在工作中,我们经常需要在不同电脑之间传输文件来达到多设备的共同使用,但这样不仅麻烦,还很容易出现纰漏或者技术上的问题,这时我们就需要一款能直接实现两台电脑的同步共享的办公工具——联想Filez

联想Filez是国内投身研发较早、运营时间较长的企业网盘产品,自2006年面世,至今稳定运营十余年。


(资料图片仅供参考)

他的同步盘功能不仅可以满足两台电脑文件夹的双向同步,还支持设置同步类型和时间等等小细节,文档修订模式和表格协作记录共同帮你记录修改编辑过程!除此之外,还有文件安全分发功能,帮你完成工作中所有的文件整理与分享。文件存储管理和安全管理提供大容量专业化的存储和安全保证,还支持多设备多平台适用哦~

1.文件备份同步

同步盘功能支持用户将本地文件夹同步至网盘文件夹,同样也支持网盘文件夹同步到本地文件夹。

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打开联想Filez网盘,在本地同步功能中有两种同步方式:同步本地文件夹和同步云端文件夹。首先选择需要同步的文档和将同步云端的位置,在高级设置中,可以选择同步类型,同步时间和文件过滤。

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同步类型支持双向同步,单向上传和单向下载。并且当文件冲突时,可以选择哪端文件为主。同步时间,支持自动同步,定时同步和手动同步。文件过滤功能可以支持用户设置排除指定类型文件,只同步/备份指定类型文件以及设置文件大小。

2.文档修订模式

文档的所有者可以打开修订模式,记录后续用户的编辑操作,包含内容的插入,修改和删除,保证关键文档内容在协作编辑的场景中能够留痕,并且可以随时接受或者拒绝协作者的修订记录。

多人同时修改的场景中,可以很方便的按照协作者来筛选修改内容,更有针对性的查看修订记录。

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3.表格协作记录

电子表格可以记录内容编辑、文档保存和新版本编辑三种状态,在协作记录列表中,根据修改状态和修改人进行筛选,找到要详细查看的记录,点击预览查看该时间点表格的完整内容,提升效率的同时,快速追踪定位修改,保证文档协作过程的可回溯性。

另外针对某个具体单元格的内容修改,可以快速的通过当前单元格的右键菜单快速查看历史修改记录,包括修改的用户,时间和修改的内容。

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4.文件安全分发

外链分享

和普通的本地分享相比,联想Filez,它的优势是:赋予3种不同的权限设置。

用联想Filez链接分享文件前,可设置3种不同的权限,分别是允许预览、允许协同编辑、允许下载、仅内部成员可用。当然,你也可以提高文件安全属性,点击「新建安全链接」,设置提取码加密文件,防止文件被随意改动。

人工行为审核,根据业务需要进行灵活管控七层管控体系,精细化管控文件分发全过程双态安全体系,动静结合、全天候无死角保障文件安全
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MixShare共享分布在不同目录里的文件

将分布在不同文件夹的文件聚合起来,当用户分享的多个文件存在于同一个目录下时,用户仅需要在当前目录下多选文件,一件创建。

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当用户分享的多个文件分散在不同目录时,我们提供了临时存放文件的区域-临时舱。用户将文件先放在备选区域,选好后再一期使用MixShare分享。

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Web端&客户端支持邮箱分享、二维码分享(手机打开)、复制URL分享;

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电脑端和移动端支持复制URL分享、邮箱分享,还可以分享至微信、企业微信、QQ、钉钉。

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这样可以避免重复性工作,提高工作效率,以及因为一些公司的目录管理严格,无法将文件随意复制或移动到新的目录。

5.文件存储管理

PB级数据存储,百亿级文件管理,高可用架构数据库分库分表保证系统稳定运行一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系、10余种原子权限,灵活授权管理双态安全体系打造文档全生命周期管理

6.文件安全管理

联想Filez文件安全管理方案,覆盖文件生产、流转、应用、外发的全生命周期,做到安全无死角,在保证文件使用效率的同时将文件牢牢锁在企业允许的安全范围内。

网银级安全传输,保证文件流转安全敏感文件事前审批,保证文件外发安全多维度日志管理,保证文件审计安全企业级三权分立,保证文件应用安全

7.多平台适用

不论你是手机、电脑、平板电脑还是Windows系统、苹果系统都可以适用。就算在家遇到紧急的工作也可以立马处理,提高工作效率,做到工作生活两不误。

除此之外,联想Filez还有很多实用的办公功能和技巧等你来体验~

点击下方链接前往官网即可体验!